“ビジョン・コーヒーブレイク”でカジュアル対話

日々の忙しさの中で、チームメンバーとじっくり話す時間を持つのは難しいですよね。特に、仕事やプロジェクトが山積みになると、雑談をする余裕すらなくなってしまうことが多いのではないでしょうか。そんな中で、「ビジョンや目標について話し合う時間を設けよう」と言われても、「どうやってその話をするの？」と戸惑ってしまうことも。でも、実はこの「ビジョン」に関連したカジュアルな対話が、チームの結束を強める大きな鍵になるんです。

この記事では、週1回の雑談タイム「ビジョン・コーヒーブレイク」を通して、チームのビジョンを深め、メンバー同士の理解を促進するための具体的な運用方法をご紹介します。

1. ビジョン・コーヒーブレイクとは？

ビジョン・コーヒーブレイクとは、週に1回、チームメンバーがコーヒーやお茶を手に集まり、ビジョンや目標に関連するトピックについてカジュアルに話す時間です。もちろん、業務の話だけでなく、リラックスした雰囲気の中でお互いの意見や考えを共有することを目的としています。

例えば、あるチームは毎週水曜日の午前10時から30分間、カフェでビジョン・コーヒーブレイクを実施しています。メンバーは各自の好きな飲み物を持ち寄り、その場でテーマを決めて話し合います。こうすることで、メンバー同士の距離が縮まり、ビジョンへの理解や共感が深まります。

2. ビジョンを理解するためのトピック設定

では、具体的にどのようなトピックを設定すれば良いのでしょうか。ビジョン・コーヒーブレイクのテーマは、チームのビジョンや目標に関連した内容であることが重要ですが、あまり堅苦しくならないように工夫が必要です。

例えば、
– 「私たちのビジョンを実現するために、今何ができるか」
– 「ビジョンを達成するために一緒に乗り越えたい課題」
– 「ビジョンに向かうモチベーションを高めるためにできること」

など、具体的な問題提起を行うことで、メンバーが自分の意見を言いやすくなります。実際に、あるチームでは「ビジョンに向けて私たちが最初にするべきことは何か？」というテーマのもと、各自がアイデアを出し合った結果、実行可能なアクションプランが生まれ、チームの方向性が明確になった事例もあります。

3. 参加者が話しやすい環境作り

ビジョン・コーヒーブレイクを成功させるためには、参加者がリラックスして話しやすい環境をつくることが重要です。具体的には、以下のようなポイントを押さえましょう。

• 場所を選ぶ: オフィスの会議室ではなく、カフェやオープンスペースなど、リラックスできる環境を選びましょう。
• テーマの共有: 事前にテーマを共有しておくことで、参加者が考えをまとめやすくなります。
• ファシリテーターを決める: 誰かが話を振って進行することで、参加者全員が発言しやすくなるので、役割を明確にしておくと良いでしょう。

例えば、あるチームでは「リーダーが毎回異なるメンバーにファシリテーターをお願いする」という取り組みを行った結果、メンバー全員の積極的な参加が促進され、チーム全体の機運が高まりました。

4. 継続することの大切さ

ビジョン・コーヒーブレイクを一度やっただけで、効果が出るわけではありません。継続的に行うことで、徐々にメンバーの理解や共感が深まります。週1回のペースで続けることで、自然にビジョンがチーム内に浸透していくのです。

また、定期的に振り返りを行うことも有効です。「この1ヶ月間でビジョンがどのようにチームに影響を与えたか？」といったテーマで話し合うことで、メンバーが自分たちの進捗を感じ取りやすくなり、次のステップへの動機付けにもつながります。

最後にあなたへ問いかけ

ビジョン・コーヒーブレイクを導入することで、あなたのチームのコミュニケーションや結束力がどのように変わると思いますか？ぜひ、試してみて、あなたのチームの成長を実感してください。あなたのチームにとっての「ビジョン・コーヒーブレイク」は、どんな形になるでしょうか？どんなトピックを話し合いたいですか？あなたのアイデアをぜひコメントで教えてください！