フォーカスアワーで深い仕事を取り戻す
「最近、集中できないな…」と感じること、ありませんか？特にチームでの活動をしていると、仲間とのコミュニケーションやタスクの進捗に気を取られて、自分の仕事に十分に取り組めないことが多いですよね。SNSの通知、メッセージアプリのチャット、次々と押し寄せる業務の波に飲み込まれ、自分のタスクに向き合う時間を確保できない。そんな状況は、あなたやチームメンバーにとっても“あるある”な悩みです。
そこで提案したいのが、「フォーカスアワー」という制度です。これは、午前中の2時間を通知オフにして自分の業務に集中できる時間を設けるというシンプルなアイデアです。さて、今回はこのフォーカスアワーをチームに導入し、定着させるための具体的な方法を考えてみましょう。
1. フォーカスアワーの概念をチームで共有する
まず初めに、フォーカスアワーの導入にあたって大切なのは、チーム全員がその意義を理解することです。「ただの集中時間」と捉えるのではなく、なぜその時間が必要なのかを話し合いましょう。例えば、あるチームで導入した際には、以下のような意見が出ました。
- 「朝の静かな時間に、自分の進捗を見直したり、次のタスクの計画を立てたりするのが大事だと感じる」
- 「外部からの干渉が少ないと、自分の創造性が高まる気がする」
- 「チームメンバーそれぞれの業務を尊重する時間ができる」
このように、共通の理解を持つことで、フォーカスアワーがより意味を持つようになります。まずは、全員でこの時間をどのように使いたいかを話し合ってみましょう。
2. フォーカスアワーの実施ルールを決める
次に、具体的な実施ルールを策定しましょう。毎週月曜日の朝9時から11時をフォーカスアワーとするなど、時間帯を明確にすることが重要です。ここでは、いくつかのポイントを考慮してください。
- 通知オフのルール: フォーカスアワー中は、全ての通知をオフにすることを徹底します。これにより、外部からの干渉を最小限に抑え、自分の仕事に集中できる環境が整います。
- タスクの事前共有: フォーカスアワーの前に、各自がその時間に取り組むタスクを簡単に共有することで、チーム全体がどのように時間を使うのかを把握できます。
- フィードバックセッション: フォーカスアワー終了後に、どのくらい集中できたのか、何が良かったのか、改善点は何かを話し合うセッションを設けることで、制度の改善につなげます。
ルールをしっかりと決めることで、チーム全体が一丸となってフォーカスアワーを実施できるようになります。最初は試行錯誤があるかもしれませんが、全員の協力があれば必ず成果が出てきます。
3. 定期的な振り返りを行う
フォーカスアワーを導入したからといって、すぐに効果が現れるとは限りません。定期的に振り返りを行い、その効果を確認することが大切です。例えば、以下のような質問を投げかけてみましょう。
- 「フォーカスアワー中、集中できた時間はどれくらいだったか？」
- 「何が集中を妨げていたのか？」
- 「次回に向けて改善できるポイントは何か？」
このような振り返りを通じて、チーム全体が成長し、フォーカスアワーの質も向上していきます。メンバーの意見を取り入れながら、より良い環境を作り上げていく過程を楽しんでみてください。
4. フォーカスアワーを楽しむクリエイティブなアイデア
最後に、フォーカスアワーをさらに充実させるためのクリエイティブなアイデアをいくつかご紹介します。例えば、フォーカスアワーの前にリラックスできる音楽を聞いたり、軽いストレッチをしたりすることで、心身ともに仕事に取り組む準備が整います。また、時にはその時間を「ノートタイム」として、アイデアを自由に書き出す時間にしてみるのも良いでしょう。これにより、集中力だけでなく、創造性も高まります。
フォーカスアワーは、単なる集中時間ではなく、チームの生産性を高めるための強力なツールです。ぜひ、あなたのチームでもこの制度を導入して、深い仕事を取り戻してみませんか？まずは、メンバーと話し合い、実施プランを練ってみるのもいいかもしれません。あなたのチームの変化を楽しみにしています！どんなアイデアから始めますか？
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