「チーム全体がオーバーヒートしてしまう」悩み
- 「あれもこれも任されて、みんなが疲弊している…」
- 「各メンバーが複数のタスクを抱え、誰もが“全力”を求められる…」
- 「やる気はあるけど、物理的に限界…！」
— そんなチームのキャパオーバー、経験ありませんか？
タスクを抱えすぎると、全員の動きが重くなり、雰囲気も停滞します。
この記事では、チーム全体でマルチタスクを整理し、負荷を軽減する視点と実践ステップを紹介します。
🔥 整理するための３つの理解？
✅ ポイント1：チーム全体の「リソースは有限」と理解する
- 1人の時間もエネルギーも限られているように、チームの総リソースも有限
- 「全部を全力で」は不可能だとチーム全員で共有する
- 配分の見直しをすることで、燃え尽きを防げる
✅ ポイント2：タスクを「見える化」して負荷を共有する
- 頭の中だけで管理せず、チームで全タスクを可視化
- 進行状況や優先度を共有し、重複や過負荷を防ぐ
- 誰がどれだけ抱えているか見えることで、自然にサポートが生まれる
✅ ポイント3：依頼は「確認と調整」を徹底する
- ただ「できます」と即答せず、リソース状況を共有する
- 「誰が」「いつまでに」「どのくらいの量を」明確にする
- オープンなコミュニケーションで無理なく進められる
📝 実践ステップ — チームのキャパオーバーを防ぐ方法
ステップ1：リソースの可視化と共有
- 個人とチーム全体の稼働状況をリスト化
- 共有ドキュメントやタスクボードを活用する
ステップ2：優先順位を明確にする
- 「重要×緊急」のマトリクスを使い、チーム内で優先度を決める
- 共通認識を持つことで、迷いが減る
ステップ3：依頼には調整と交渉をセットにする
- 「今はこれが最優先なので、このタスクは延期できますか？」と提案
- 「できない」ではなく「こうすれば可能」を一緒に考える
🗣️ 実際の相談・共有例
- 「今Aプロジェクトが集中期間なので、新タスクは来週から対応できます」
- 「このタスクの優先度を再確認したいです。他の案件と並行できるか相談したい」
- 「Bさんが多めに抱えているので、一部タスクを私が引き取ります」
✅ まとめ — チーム全体で「無理をしない」を決める
- チームのリソースは有限であることを共通認識にする
- 見える化 → 優先順位整理 → 調整、この順で負荷を減らす
- AIを活用してタスク管理や調整案を可視化するとさらに楽に
- 「全部やらない勇気」が、チームの持続性と熱を守る
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