ランチ&ラーニングでビジョンを反復学習

「プロジェクトのビジョン、覚えてる？」と仲間に聞いてみると、沈黙が訪れることがあります。あるいは、「あれ、何だったっけ？」という声が聞こえてくるかもしれません。チームで掲げたビジョンは、重要な指針であり、共通の目標を持つための大切な要素ですが、日々の忙しさに埋もれがちです。この共通の悩み、実は多くのチームが抱えていることなのです。

そこで提案したいのが、「ランチ&ラーニング」というプログラムです。これは、ランチタイムを活用してチームメンバーがビジョンを反復学習する場を設ける方法です。この取り組みを通じて、チーム全体のビジョンに対する理解を深め、一体感を強化していきましょう。さて、具体的にどのように進めていけば良いのか、いくつかのポイントをご紹介します。

1. ランチの時間を有効活用する

多忙な日々の中で、チームメンバーが同じ時間に集まるのは簡単ではありません。しかし、ランチの時間を利用することで、負担を軽減しながらも効果的な学びの場を作ることができます。例えば、毎週金曜日のランチタイムに「ビジョンLT（ライトニングトーク）」を行うことを提案します。

このLTでは、1人または数人のメンバーがビジョンについての短いプレゼンテーションを行い、その後にディスカッションを設ける形です。時間はおおよそ30分程度。軽食を用意することで、リラックスした雰囲気の中で意見を交換できる場を作り出します。これにより、メンバーがビジョンを再確認し、理解を深める機会を持つことができるのです。

2. 参加者全員の意見を大切に

ビジョンのLTは、ただ一方的に情報を伝える場ではありません。参加者全員の意見や感想を聞くことが、より良い理解につながります。例えば、LT後に「このビジョンが今後どのように我々の行動に影響するか」をテーマにしたグループディスカッションを行うことが効果的です。

このディスカッションでは、さまざまな視点が得られるため、メンバー間の理解が深まります。また、意見が出しやすい環境を作る工夫も大切です。たとえば、発言しやすい雰囲気を作るために、あらかじめ「言いたいことをメモしておく」時間を設けるのも良い方法です。これにより、内向的なメンバーも自分の意見を言いやすくなります。

3. 成果を可視化する

ビジョンの浸透度を確認するために、成果を可視化することは非常に重要です。LTやディスカッションの後に、得られた気づきを共有するための「フィードバックタイム」を設けることをお勧めします。ここで、チームの掲示板やオンラインプラットフォームを使って、参加者が学んだことや感じたことを投稿できる仕組みを作りましょう。

例えば、毎回のLTごとに「ビジョンに対する新たな気づき」のハッシュタグを作り、メンバーが投稿することで、過去の学びを振り返ることができます。また、次回のLTの際に「前回の気づきからどのように行動に移したか」を話し合うことで、ビジョンの定着を促進することができます。

4. 楽しむことを大切に

最後に、ランチ&ラーニングの最大の魅力は「楽しむこと」です。ビジョンを理解することは大切ですが、楽しさを忘れてしまうと継続が難しくなります。ゲームやクイズ形式にして、ビジョンに関連する内容を楽しく学べる工夫を取り入れると良いでしょう。

例えば、ビジョンに基づいたクイズを出題し、正解者にはちょっとした景品を用意するのも一つの手です。また、参加者全員で「ビジョンに基づいた理想の未来」を描く絵を描くアクティビティを行うことで、ビジョンの具体化を楽しむことができます。

以上の方法を取り入れることで、ランチ&ラーニングを通じたビジョンの反復学習が実現し、チーム全体の一体感と理解が深まるはずです。ビジョンをしっかりと根付かせることで、プロジェクトが進むにつれて「このビジョン、みんなで実現しよう」と思えるようになるでしょう。

さて、あなたのチームではどのようにビジョンを活かしていますか？ランチ&ラーニングを取り入れて、みんなで楽しく学んでみませんか？自分たちのビジョンを再確認し、一緒に大きな目標に向かって邁進しましょう！