“今日のIntent”を朝に宣言して自己管理

チームでの活動をしていると、毎日やるべきことが山積み。でも、いったいどこから手をつければいいのか、迷ってしまうことってありますよね。特に、チームメンバーがそれぞれのタスクに追われていると、「今、自分が何をすべきか」という意図を持つことが難しくなります。こんなとき、どうすれば良いのか？そこで、今日は「今日のIntent」を朝に宣言し、終業時に振り返る習慣を提案します。

一日の意図を宣言する重要性

まず、なぜ「今日のIntent」を宣言することが重要なのでしょうか？それは、明確な目的意識を持つことで、行動がより効果的になるからです。例えば、朝のミーティングで「私は今日、マーケティングリサーチを完成させる」というように、具体的な目標を共有することで、チーム全員がその目標に向かって協力しやすくなります。

実際の事例を挙げると、あるスタートアップでは、朝礼の際に各メンバーがその日の意図を発表する習慣を取り入れました。結果、チーム全員が他のメンバーの目標を知ることで、サポートし合い、お互いの進捗をフォローしやすくなりました。このように、宣言することでチーム全体が一つの方向に進む力が生まれるのです。

Slackを活かした宣言の仕組み

次に、どのようにして「今日のIntent」をSlackで宣言するのか、具体的な手順を見ていきましょう。まず、専用のチャンネルを作成します。このチャンネルは、全メンバーが今日の目標を書き込む場所です。

1. 朝のルーチンを設定する: 毎朝9時に「今日のIntentを書き込む時間です！」というリマインダーを設定します。このルーチンが習慣になれば、毎日自分の目標を考える時間が自然と取れるようになります。

2. 具体性がカギ: 宣言する内容はできるだけ具体的に。「マーケティングリサーチのデータ収集」というよりは、「第一四半期の競合分析を終える」といった具合に、達成感を感じられるようにします。

3. フォローアップの時間を設ける: 終業時に、各メンバーが自分の「今日のIntent」を振り返る時間を設けます。「今日はどれだけ進めたか」「何がうまくいかなかったか」を共有することで、次の日の改善点が見えてきます。

この方法を取り入れた結果、あるチームでは、個々のタスクの進捗が飛躍的に向上しました。メンバーが互いに進捗の報告をし合うことで、自然と accountability（責任感）も芽生え、チーム全体の士気が上がったのです。

振り返りの重要性

さて、目標を立てることができたら、その進捗を振り返ることも同じくらい重要です。終業時の振り返りは、ただの自己評価にとどまらず、次の日の意図を明確にするためのステップでもあります。ここで注意したいのは、振り返りをポジティブに行うことです。

例えば、「今日、あまり進まなかったな」と感じたときには、「何が原因だったのか」「次はどうアプローチすればよいのか」と考えることで、次に生かせる情報を得ることができます。あるプロジェクトチームでは、振り返りを「うまくいったこと」「改善点」「明日のIntent」という3つの質問で行うことで、効率的なフィードバックを得ることができ、業務の質を向上させました。

チーム全体での意識づけ

最後に、「今日のIntent」を使った振り返りは、チーム全体の意識を高めるための素晴らしい機会です。チームでの活動において、個々の意図を明確にすることはもちろんですが、全体の状況を把握することも重要です。メンバー全員が自分の役割を理解し、他のメンバーとの連携を意識することで、チームワークを強化できます。

たとえば、定期的に進捗状況を集計し、全体の目標に対する達成度を可視化することで、チームの一体感を高めることができます。こうした取り組みが、チーム全体のパフォーマンスを向上させる鍵となるでしょう。

さて、あなたのチームでも「今日のIntent」を取り入れてみたいと思いませんか？一日の初めに意図を宣言し、終業時に振り返ることで、個々の成長がチーム全体の成果につながるはずです。あなたのチームでの「今日のIntent」は、どんな目標になるでしょうか？ぜひ試してみてくださいね！