非同期動画で“会議レス”オンボーディング
「新人が入って、最初の数週間は先輩たちの時間を奪ってしまう…」こんな悩み、あなたのチームにもありませんか？新しく仲間に加わったメンバーが成長するためには、当然のように先輩からの指導が必要ですが、その分、先輩たちの工数が削減できず、忙しい日常に負担をかけてしまいますよね。ここでは、そんな課題を解決するために、非同期動画を活用したオンボーディングの事例を紹介し、チーム全体での改善につなげていく方法を考えてみましょう。
新人オンボーディングの現状と課題
新人のオンボーディングは、チームの成功を左右する重要なプロセスです。特に、リモートワークが普及する現代では、対面での教育が難しくなっています。例えば、あるIT企業では、新人が入社すると、毎週のようにミーティングが設定され、先輩たちはそのたびに時間を割かなければならないという状況が続いていました。その結果、先輩たちの業務は圧迫され、新人の教育が十分に行えない悪循環が生まれていました。
このような状況では、新人は学ぶべきことをすべて把握できず、先輩たちも効率よく指導ができません。そこで、非同期動画を導入することで、これらの課題を一気に解決するアイデアが浮かび上がります。
非同期動画の導入
まずは、非同期動画を利用したオンボーディングの具体的な導入方法について見ていきましょう。ある企業では、新人研修を非同期動画に切り替えることで、先輩たちの工数を90%削減することに成功しました。
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内容の構成: オンボーディングの内容を事前に整理し、各テーマごとに短い動画を作成します。例えば、会社の文化、業務フロー、使用するツールの使い方などをテーマに分け、それぞれの説明を5〜10分の動画にまとめます。
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先輩の参加: 動画には、実際の先輩が出演し、体験談や職場の雰囲気を伝えることで、視聴する新人に親近感を与えます。この「顔が見える」要素があることで、テレビ会議では得られないコミュニケーションが生まれます。
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いつでも視聴可能: 新人は、自分のペースで好きなときに何度も視聴できるため、理解が深まります。疑問点があれば、チャットツールで気軽に質問できる環境を整え、先輩たちはその都度答える形にすることで、リアルタイムの負担を減少させます。
このように、新人の教育を動画で行うことで、先輩たちの工数を大幅に削減することができました。
成果を測る
非同期動画によるオンボーディングの導入後、成果を測ることも重要です。この企業では、以下の成果を確認しました：
- 理解度の向上: 新人が入社後のテスト結果が向上し、業務をスムーズに進められるようになった。
- 時間効率の改善: 先輩たちの工数が90%削減され、他の業務に専念できるようになった。
ただし、成果を測るためには、定期的にフィードバックを受ける仕組みも必要です。新人からの意見や改善点を収集し、次回の動画制作につなげることで、継続的な改善を図ることができます。
チームの一体感を育む
非同期動画でのオンボーディングは、新人育成の面だけでなく、チーム全体の一体感を育む効果もあります。先輩たちが自分の経験を動画にすることで、チームのカルチャーや価値観を共有することができるのです。
この取り組みを通じて、先輩たちは自分のスキルや経験を振り返る機会にもなり、新人とのコミュニケーションが生まれることで、チーム全体がより団結することにつながります。
まとめ：あなたのチームではどうする？
非同期動画を活用したオンボーディングは、新人の育成だけでなく、先輩たちの負担を軽減し、チーム全体の一体感を高めることができる素晴らしい解決策です。もしあなたがチーム活動に関わっているなら、ぜひこのアプローチを検討してみてください。
さて、あなたのチームではどのように新人育成を行っていますか？非同期動画を取り入れる余地はあるでしょうか？ぜひ、あなたの意見や経験を教えてください！
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