クイックファイヤー・レトロで気付き量を増幅

「ミーティングが長すぎて、結局何も決まらなかった…」そんな経験ありませんか？特にチームでの活動が多いと、意見の交換や振り返りの場は重要ですが、時間がかかりすぎたり、参加者が消極的になったりすることもありますよね。今回は、そんな悩みを解消する「クイックファイヤー・レトロ」という手法を使ったファシリテーションについてお話しします。この手法を通じて、チームの気付き量を増幅させる方法を一緒に考えてみましょう。

クイックファイヤー・レトロとは？

「クイックファイヤー・レトロ」とは、各メンバーが短時間で自分の考えを述べることができる振り返りの手法です。通常の振り返りでは、一人一人が話す時間が長くなり、議論が深まることもありますが、時間がかかりすぎることが課題です。そこで、1人1分という制限を設けることで、各メンバーの意見をスムーズに引き出すことができます。

例えば、あるプロジェクトチームでこの手法を導入した結果、メンバー全員が自分の意見を短時間で表現できたため、会議のスピード感が増し、活発な議論が生まれました。また、時間制限があることで、意見を整理することが求められ、自然と本質的な気付きが引き出されるのです。

具体的な進め方

クイックファイヤー・レトロを実施するための具体的なステップを見ていきましょう。

ステップ1: ルールの説明

最初に、参加者全員にルールを説明します。「1人1分で、自分が感じたGood（良かった点）とBad（改善点）を述べてもらいます」と明確に伝え、全員が納得することが大切です。例えば、「このプロジェクトの良かった点は○○、改善が必要なのは××」と具体的に意見を述べるよう促します。

ステップ2: 時間管理

次に、時間を管理する役割を設けましょう。これがファシリテーターの仕事です。タイマーを使って、1人1分が経過したら次の人にバトンタッチ。無駄な時間を減らし、全員の意見を聞くことに集中できます。実際にこの方法を試したチームでは、最初は緊張感が漂っていましたが、徐々にリズムが生まれ、活発な意見交換が行われました。

ステップ3: フィードバックタイムの設定

全員が意見を述べ終えたら、フィードバックタイムを設けましょう。ここでは、各メンバーが他の意見に対して補足や反応をすることで、会話がさらに深まります。フィードバックを通じて、見落としていた視点に気づくことも多いのです。実際、あるチームではフィードバックによって新たなアイデアが生まれ、プロジェクトの方向性が大きく変わることもありました。

課題を共有し合うことでチームが成長する

クイックファイヤー・レトロを通じて、チーム内での課題を共有することは、チームの成長にもつながります。お互いの意見を尊重し合い、共通の認識を持つことで、信頼関係が築かれるからです。自分の意見を言いやすい環境が整うと、メンバー全員がより積極的に参加し、チーム全体が活性化します。

例えば、あるグループでは、クイックファイヤー・レトロを継続的に実施し、メンバーの意見を取り入れた結果、業務の効率が向上しました。意見が反映されることで、個々のモチベーションも高まり、結果的にパフォーマンスが向上したのです。

最後に

さて、クイックファイヤー・レトロを試してみたくなったのではないでしょうか？この手法は、時間を有効活用しながらも、メンバー全員の意見を大切にする方法です。あなたのチームでも、ぜひ取り入れてみてください。次回のミーティングで、どんな気付きが得られるでしょうか？あなたのチームの成長に向けて、一歩を踏み出してみませんか？