プロジェクト開始を動画トレーラーで盛り上げる
「新しいプロジェクトが始まる!」とワクワクする気持ちを抱くのも束の間、実際にはプロジェクトキックオフの準備に追われて、期待感が薄れてしまうことはありませんか?チームメンバー間のコミュニケーションが不足していると、初めの勢いが失われ、結果としてプロジェクトのスタートが鈍くなってしまいます。そこで、今回はプロジェクト開始前に30秒のプロモーションビデオ(PV)を作成することで、期待感と勢いを高める実例を紹介します。
期待感を生むPVの効果
まず、PVの持つ力を考えてみましょう。視覚と聴覚に訴えるビジュアルコンテンツは、文字や口頭でのコミュニケーションよりも強いインパクトをもたらします。特にプロジェクトの立ち上げにおいては、「何を目指すのか」「どんな価値を提供するのか」を簡潔に伝えることが重要です。
例えば、ある学生チームが地域の不法投棄問題に取り組むプロジェクトを始める際、30秒のPVを作成しました。映像には、地域の美しい風景や不法投棄の実態、そしてその問題を解決するためにチームがどのようなアプローチを取るのかが含まれていました。視聴者は「このプロジェクトは自分たちの暮らしにどう影響するのか?」という期待感を抱き、参加意欲が高まりました。
チームの結束を深める
PV作成は、チームの結束を深める絶好の機会でもあります。一緒にアイデアを出し合い、役割分担しながら制作を進めることで、メンバー同士の理解が深まります。特に、意見を交わす過程で新たなアイデアや視点が生まれることも少なくありません。
例えば、同じく学生の別のチームは、PV制作のブレインストーミングセッションを開催し、様々なアイデアを出し合いました。その結果、メンバーそれぞれの強みを活かしたシナリオが完成。一部のメンバーは映像制作を得意とし、他のメンバーはナレーションや音楽選びに貢献しました。このように、役割を分担することで、チーム全体のモチベーションが向上しました。
準備の過程を楽しむ
PVの制作過程そのものが、プロジェクトに対する熱意を生み出すことにつながります。準備をしている段階で「これが完成したらみんながどう反応するだろう」と想像することで、チーム全体にワクワク感が広がります。
例えば、ある企業のプロジェクトチームでは、PV完成後の視聴会を設け、他の部署のメンバーも招待しました。この視聴会では、PVを見たメンバーからのフィードバックを受け、さらにプロジェクトの方向性を洗練させることができました。このような活動は、チームの連携を促進し、他部門とのコミュニケーションを円滑にする効果もあります。
期待感を持続させる
PVを作成した後は、その期待感を持続させるための工夫も必要です。PVを社内SNSでシェアしたり、定期的に進捗報告を行ったりすることで、メンバーの興味を引き続き引きつけることが重要です。
実際、ある非営利団体は、PVを作成した後もSNSで定期的に更新を行い、フォロワーとのエンゲージメントを高めていました。これにより、プロジェクトの進捗に関心を持ち続けてもらうことができ、結果的にプロジェクトへの参加者が増加しました。
まとめと問いかけ
プロジェクト開始前の30秒PVは、期待感を生み出し、チームの結束を深め、準備の過程を楽しむ手段となります。そして、その期待感を持続させることで、プロジェクトが成功に向かう道を切り開くことができます。
あなたのチームでは、プロジェクトを始める際にどのように期待感を高めていますか?次回のプロジェクトに向けて、動画PVを作成することを検討してみませんか?
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