名刺サイズ“ビジョンカード”を配布して携帯：チームでのモチベーション向上の新しい工夫

あるある悩み：チームのビジョンが見えない

「なんでこのプロジェクトをやっているんだっけ？」チームでの日々の業務の中で、こんな疑問を抱く瞬間はありませんか？特に新しいメンバーが加わったり、タスクが増えたりすると、チームの目指す方向がぼやけてしまいがちです。ビジョンや目標が明確でないと、メンバー同士のコミュニケーションも減り、モチベーションが低下するという悪循環に陥ることも。

このような悩みは、多くのチームが共通して抱える課題です。そこで、私たちが提案するのが「名刺サイズのビジョンカード」を用いる方法です。この小さなカードを通じて、チームのビジョンを常に意識し、業務に活かす工夫をしてみませんか？

ビジョンカードの作成方法

まずはビジョンカードの作成から始めましょう。チーム全員でビジョンやミッションを再確認するワークショップを開くのが効果的です。この際、以下のステップを踏んで進めてみてください。

1. ビジョンの明確化：チームの目的や目指す姿を話し合います。「私たちは何のためにこのプロジェクトを行っているのか？」という問いかけを中心に、意見を出し合いましょう。

2. キーワードの抽出：ビジョンを言語化するためのキーワードやフレーズをリストアップします。例えば、「挑戦」「成長」「協力」など、チームにとって重要な要素を明確にします。

3. デザイン：名刺サイズのカードにこれらのキーワードやフレーズを配置します。ビジュアルにこだわって、色やフォントを工夫すると、目に留まりやすくなります。

このプロセスを通じて、メンバー全員がビジョンを共有することができ、チームの結束力も高まるでしょう。

ビジョンカードの活用法

作成したビジョンカードを、社員証ホルダーや普段使う財布に入れて持ち歩くことで、いつでも目にすることができます。ここで大切なのは、単に持っているだけではなく、日常の業務にどう活かすかです。

• 会議の前に見る：チームミーティングやプロジェクトの会議の前にビジョンカードを見直すことで、議論の方向性を定める手助けになります。「この決定は私たちのビジョンに合っているか？」という視点を持つことで、より良い判断ができるようになります。

• 日々のタスクに落とし込む：具体的なタスクにもビジョンを絡めることで、モチベーションが上がります。例えば、日々の業務で、「このタスクが私たちの成長にどうつながるか？」を考えることで、単なる作業から意義のある仕事へと変化させることができます。

• 定期的な振り返り：一定の期間ごとに、ビジョンカードを持っていることの効果をチームで振り返る時間を設けるのも良いでしょう。「ビジョンカードが役に立った」と感じる瞬間を共有し、さらなる改善点を見つけていきます。

みんなで育てるチーム文化

ビジョンカードを活用することで、チーム内での意識の共有が進み、自然とチーム文化が育まれていきます。このプロセスは一度きりではなく、継続的に行うことが大切です。新たなメンバーが加わった際には、ビジョンカードを作る工程から一緒に行い、彼らにもチームのビジョンを深く理解してもらいましょう。

また、ビジョンカードのデザインや内容は、チームの成長とともに変化させていくことが重要です。定期的な見直しを行い、時流に合わせたビジョンを意識することで、柔軟で強いチームを作ることができます。

あなたのチームでも、ビジョンカードを取り入れてみませんか？あなた自身のビジョンや、チームのビジョンを日常の中で大切にすることで、より良い成果を手に入れる手助けになるはずです。あなたのチームのビジョンは何ですか？ぜひ、考えてみてください！