ライトニングトーク文化で社内知見を爆速共有

「最近、会議が長すぎて、結局何が重要だったのか分からなくなる…」
「上司が話す時間ばかりで、他のメンバーの意見が全然聞けない。」
このようなこと、あなたも経験したことがあるのではないでしょうか？チーム活動において、情報共有は非常に重要ですが、時間をかけすぎてしまうことがよくあります。そこで、注目したいのが「ライトニングトーク（LT）」の文化です。5分間という短い時間で、自分の知識や意見を発表する形式は、ナレッジ共有と登壇スキル向上の両立に最適です。

では、具体的にどのようにライトニングトークを月1回開催し、効果を最大化していくかを見ていきましょう。

ライトニングトークの目的を明確にする

まず大切なのは、LTを行う目的をチーム全員で共有することです。単に「ライトニングトークやろうぜ！」というだけでは、メンバーのモチベーションは上がりません。ここで考えたいのは、以下の2点です。

1. ナレッジ共有の場：異なる専門知識を持つメンバーが集まることで、各自の知見を短時間で共有できる環境を作ります。たとえば、営業チームのメンバーが新たに導入した商材についてのLTを行えば、他のチームもその知識を吸収でき、全体の業務がスムーズになります。

2. 登壇スキルの向上：LTは短時間で自分の考えを伝えるトレーニングとしても非常に有効です。緊張を和らげるために、初めはフレンドリーなトピック（趣味や最近の出来事など）を選ぶことから始め、少しずつ仕事に関連するテーマに移行していくと良いでしょう。

ルールを設定し、参加しやすい環境を作る

LTを効果的に実施するためには、ルール設定が重要です。「5分間」という制限は、参加者が要点を整理し、無駄を省く良いトレーニングになります。具体的には、以下のようなルールを設けると良いでしょう。

1. タイムキーパーを設ける：タイムキーパー役を決めて、発表者が時間内に収められるようにサポートします。これにより、発表がダラダラと長引くのを防げます。

2. フィードバックタイムを設ける：発表後には、他のメンバーからのフィードバックを受ける時間を設けます。ポジティブな意見や改善点を共有することで、次回のLTに活かすことができます。

3. テーマの自由度を高める：初めのうちはテーマを自由に選ぶことで、メンバーが気軽に発表できる環境を作ります。徐々に、特定のテーマ（業務改善、新技術の導入など）を設けることで、より実践的な知識共有に繋げていくことができます。

定期的な振り返りと改善を促す

最後に、LTの効果を最大限に引き出すためには、定期的な振り返りが欠かせません。月1回のLTの終わりに、以下のような振り返りの時間を設けることで、次回に向けた改善点を見つけることができます。

1. メンバーからの意見収集：LTを通じて感じたことや改善案を全員から聞き取ります。例えば、あるメンバーが「もっと実践的な内容が良い」と感じた場合、その意見を次回に活かすことができます。

2. 数値化した成果を確認：LT後の業務にどのような影響があったか、成果を数値化して報告します。知識の共有がどれだけの業務改善に寄与できたかを見える化することで、メンバーのモチベーションも向上します。

まとめ

ライトニングトーク文化を取り入れることで、チーム内のナレッジ共有と登壇スキル向上が見込まれます。時間を有効に使い、全員が参加しやすい環境を作ることで、より良いチームワークを築いていけるでしょう。

さて、あなたのチームではどのように知識共有を進めていますか？ライトニングトークを導入してみたいと思った方は、ぜひ一歩踏み出してみてください！あなたの取り組みが、チームの成長に繋がるかもしれませんよ。